A fenntarthatóbb iroda kialakításához nem feltétlenül van szükség költséges beruházásokra. Már az irodaszerek kiválasztásánál és használatánál meghozott kisebb döntések is csökkenthetik a keletkező hulladékot és a felesleges anyagfelhasználást.
A környezettudatos beszerzés azonban nem azt jelenti, hogy minden meglévő eszközt azonnal le kell cserélni. A legjobb megoldás általában az, ha először felhasználod a már rendelkezésre álló készleteket, majd fokozatosan térsz át tartósabb vagy újrahasznosított alternatívákra.
Válassz újrahasznosított papírtermékeket
Az irodai papírfelhasználás jelentős része nyomtatásból, jegyzetelésből és adminisztrációból származik. Sok feladathoz megfelelő lehet az újrahasznosított papír, különösen belső dokumentumok, vázlatok és jegyzetek készítéséhez.
Papír vásárlásakor figyelj:
- az alapanyag eredetére;
- a papír fehérségére;
- a nyomtatóval való kompatibilitásra;
- a lapvastagságra;
- a megfelelő környezetvédelmi jelölésekre.
A kétoldalas nyomtatás és a digitális dokumentumkezelés további megtakarítást eredményezhet.
Részesítsd előnyben a tartós termékeket
Egy hosszabb ideig használható eszköz gyakran környezetbarátabb választás, mint több olcsó, gyorsan elhasználódó termék. Ilyenek lehetnek az utántölthető tollak, a cserélhető pengés kések vagy a strapabíró iratrendezők.
Környezettudatosabb alternatívák:
- újratölthető írószerek;
- újrahasznosított műanyagból készült termékek;
- papíralapú ragasztószalagok;
- tartós fém irodai eszközök;
- újrafelhasználható tárolódobozok;
- nagyobb kiszerelésű termékek.
Az online irodaszer rendelés során könnyebben áttekintheted a különböző anyagból és kiszerelésben kapható termékeket. Az Irodaplus választékában a hagyományos irodai kellékek mellett olyan megoldásokat is kereshetsz, amelyek jobban illeszkednek a vállalkozás környezettudatos céljaihoz.
Kerüld a felesleges felhalmozást
A túlzott készletezés nemcsak pénzügyi, hanem környezetvédelmi szempontból is kedvezőtlen lehet. A hosszú ideig tárolt ragasztók kiszáradhatnak, az írószerek használhatatlanná válhatnak, egyes nyomtatókellékek pedig az eszköz cseréje után feleslegessé válhatnak.
Rendelj a valós felhasználás alapján, és rendszeresen ellenőrizd a készleteket. Így kisebb az esélye annak, hogy bontatlan termékeket kell kidobni.
Alakíts ki közös használati pontokat
Nem szükséges minden munkatárs számára külön tűzőgépet, lyukasztót vagy ragasztószalag-adagolót vásárolni. Bizonyos eszközöket közösen is használhat a csapat.
Közös használatra alkalmas lehet:
- iratmegsemmisítő;
- laminálógép;
- nagyteljesítményű tűzőgép;
- papírvágó;
- címkenyomtató;
- bélyegzőpárna;
- csomagolási eszközök.
A használati szokások is számítanak
A környezettudatos termék önmagában nem elegendő, ha pazarló módon használják. Érdemes rövid belső útmutatót készíteni a papírhasználatról, a nyomtatásról és a hulladékok szelektív gyűjtéséről.
A fenntartható iroda kialakítása folyamatos munka. A jól megválasztott irodaszerek, a takarékos használat és a tudatos készletkezelés együtt kézzelfogható eredményt hozhat.
